Projektkostenplanung - was tun bei unscharfer Kostenlage?

Planung ist die gedankliche Vorwegnahme zukünftigen Handelns und insofern immer ein "Blick in die Glaskugel der Zukunft", mit allen Unschärfen, die dazugehören. Man könnte sagen, es gibt grundsätzlich nur unscharfe Kostenlagen - mehr oder weniger!

Was tun? Hierzu 3 Tipps:

1. Unabwägbarkeiten
   Sie sollten in der Kostenplanung genau definieren, was und wie Sie geplant haben und welche Unabwägbarkeiten sie offen gelassen haben.

2. Kostenentwicklung
   Ferner sollten Sie eine Abschätzung abgeben, wohin sich die Kostensituation noch verschieben kann, wenn der unerwartete Fall eintreten sollte, daß ...

3. Kostenpuffer
   In jede Planung gehören angemessene Puffer eingebaut! Puffer sind nicht etwas, was man verschämt verheimlichen muß und was der Projektleiter vielleicht gelegentlich zur Auffüllung seines persönlichen Weinkellers verwendet! Puffer sind Mittel zur Abdeckung der in der Planung nicht genau genug abschätzbaren Vorgänge, ohne später damit jedes mal den Lenkungsausschuß behelligen zu müssen. Die Höhe des Puffers ist somit abhängig von der "Unschärfe der Planungssituation" und vom Vertrauen des Lenkungsausschusses in den Projektleiter!

Mehr über Puffer und deren Höhe besprechen wir im Seminar: "DPM" - Erfolgreiches IT-Projektmanagement!